Alasan Pentingnya Menggelar Meeting yang Efektif

metting-room-bandung

Tak hanya sebagai sarana pertemuan biasa, meeting mempunyai arti yang mendalam. Saat perusahaan mengadakan meeting¸meeting yang berlangsung itu mempunyai visi dan misi yang sangat jelas.

Meeting diadakan dengan maksud mempertemukan sekumpulan orang untuk membahas suatu masalah, mencari ide, dan jalan keluar terhadap masalah yang sedang dihadapi. Jangan sampai, meeting hanya mempertemukan Anda dengan rekan bisnis tanpa menghasilkan apapun.

Oleh karena itu, untuk mengadakan meeting yang lebih efektif, ada beberapa hal yang harus Anda lakukan.

Menyiapkan diri sebelum meeting

Saat Anda mengadakan meeting, sebisa mungkin sampaikan kepada rekan-rekan yang lain untuk datang bukan sebagai undangan. Melainkan, datanglah sebagai peserta yang membawa informasi baru, baik itu masalah maupun update terkini.

Menyadari posisi masing-masing

Tak sedikit orang yang menganggap meeting adalah kegiatan yang menghabiskan waktu. Mereka hanya duduk, mendengarkan, dan sepakat dengan apa yang dituju. Padahal, bila Anda sadar akan posisi masing-masing, Anda pun harus terlibat dalam meeting tersebut. Anda perlu berpartisipasi sesuai posisi atau jabatan Anda.

Mencari solusi bersama

Dengan mengadakan meeting yang lebih efektif, jalan keluar atas suatu masalah yang sedang perusahaan hadapi dapat dicari solusinya bersama-sama. Semua anggota meeting harus berpartisipasi mengeluarkan pendapat atau kritiknya sehingga masalah dapat diatasi dengan mudah.

Jangan sampai Anda membiarkan team leader atau ketua rapat untuk memecahkan masalah tersebut sendirian. Pasalnya, meeting yang digelar bertujuan untuk menghimpun pendapat dan masukan dari masing-masing orang.

Lokasi mendukung efektivitas meeting

Sebelum menggelar meeting,sebaiknya perhatikan lebih dulu tempat meeting yang akan dipilih. Apakah di kantor atau di luar kantor. Namun, untuk mewujudkan meeting yang lebih efektif dan nyaman, Anda dapat melakukannya di hotel.

Sejumlah hotel menyediakan fasilitas meeting yang cukup mumpuni, misalnya seperti meeting room Bandung. Di sana terdapat Yello hotel Paskal, Bandung, yang bisa menjadi pilihan Anda.
Jadi, Anda dapat meeting sambil liburan atau staycation di hotel yang nyaman tersebut.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *